Su IIPP está implementado. Cumplió los reglamentos de Cal/OSHA y está listo para presentar su IIPP la siguiente vez que se presente un inspector. Ahora es el momento de llevar su plan de seguridad al siguiente nivel.

El trabajo de crear un IIPP exitoso no termina con cumplir el reglamento de Cal/OSHA. Es un documento dinámico que explica a sus empleados la forma en que usted busca mantenerlos seguros y productivos en el trabajo. También explica cómo trabaja para evitar las lesiones en el lugar de trabajo y los costos (tanto directos como indirectos) que son consecuencia de esas lesiones. 

Entonces, ¿cómo crea en IIPP exitoso? Le ofrecemos seis pasos para ayudarle a llegar a ese punto:

1. Haga que sus empleados participen

Conocen el trabajo mejor que nadie más y pueden ofrecerle información valiosa. Es posible que sepan de un riesgo del que usted no sabe, y podrían tener una solución. También se sentirán más apreciados y valorados. Forme un comité de seguridad con sus empleados y muéstreles la forma de revisar el IIPP. Las juntas periódicas del comité también les permitirán hablar sobre inquietudes y peligros potenciales periódicamente.

Cuando sus trabajadores participan en la preparación de su IIPP, se hacen propietarios del plan. También se sienten más valorados y apreciados, lo que ayuda a levantar la moral. Algunos podrían inclusive encabezar reuniones de seguridad o entrenar a sus compañeros de trabajo sobre cómo mantenerse seguros en el trabajo. Una moral más alta también significa mejores tasas de retención, menos ausencias y una productividad más elevada.

2. La alta gerencia guía con el ejemplo

Seguramente ha oído la frase “Hay que predicar con el ejemplo”. Para las pequeñas empresas, asegúrese de comprender qué hay en su IIPP y seguirlo. En organizaciones más grandes, es posible que necesite convocar a su equipo de liderazgo para revisar el IIPP y asegurarse de que todos lo entiendan y estén de acuerdo en seguirlo.

Lo último que necesita es que sus empleados lo vean desobedeciendo los procesos de seguridad que usted y ellos trabajaron con tanto empeño para implementar. En primer lugar, puede dañar la moral. En segundo lugar, enviará el mensaje de que las reglas no son importantes. Esto podría tener como consecuencia más lesiones, enfermedades, reclamaciones y costos para su empresa. Así que si necesita ingresar en un área en que es obligatorio usar casco, asegúrese de usar el casco aunque vaya por unos cuantos minutos.

3. Defina claramente las responsabilidades y la rendición de cuentas para los supervisores

Los supervisores, incluyendo los capataces y los líderes del sitio, tienen responsabilidades clave por cada elemento del IIPP. Esto incluye la capacitación adecuada de modo que los empleados sepan cómo hacer el trabajo con seguridad. 

Si los supervisores no vigilan el cumplimiento de las prácticas seguras de trabajo y corrigen las conductas arriesgadas cuando las observan, los empleados dejarán de hacer caso de las reglas de seguridad implementadas para protegerlos. Si los supervisores no fomentan la comunicación recíproca durante las reuniones de seguridad, los empleados no sentirán que su aportación es apreciada ni valorada y les dejará de importar el éxito del programa. Si los supervisores dan prioridad a las metas de producción y a cumplir con las fechas de entrega en lugar de hacer el trabajo con seguridad, los empleados pueden salir lastimados.

Para los empleados, los supervisores son el reflejo más visible de la cultura de seguridad de la organización. . En la misma forma que para la alta gerencia, recuerde a sus supervisores que enseñen con el ejemplo.

4. Investigue todos los accidentes y conatos de accidentes

Uno de los mejores elementos de predicción de una futura lesión en el lugar de trabajo es que ya pasó o que casi pasó (conato de accidente). Investigue minuciosamente todos los accidentes y conatos de accidente en el lugar de trabajo y haga que sus empleados participen también. Pueden proporcionar una perspectiva única con respecto a por qué pasaron las cosas. Como están en la primera línea, los empleados pueden ser testigos de accidentes. Nuestra Lista de verificación para la investigación de accidentes y conatos de accidentes puede ayudarle a documentar sus hallazgos.

Su investigación deberá siempre llegar hasta la causa o causas raíz del accidente o conato de accidente. Claro, un empleado puede haber tomado un atajo para terminar el trabajo. Pero siempre puede haber un desperfecto en una pieza de equipo que no se detectó, o una precaución de seguridad que todavía no estaba implementada. Además, investigue siempre un conato de accidente de la misma manera que lo haría en caso de una lesión en el lugar de trabajo. Es posible que pueda identificar un peligro y hacer cambios antes de que alguien resulte lastimado.

5. Conservación de registros

La documentación es una parte crucial de su plan de seguridad. En cualquier momento en que haya un accidente o conato de accidente, debe establecer registros de lo que ocurrió. Esto incluye:

  • Lo que reveló la investigación
  • Acciones correctivas
  • Acciones disciplinarias
  • Recomendaciones o cambios a la capacitación
  • Otros pasos de prevención

Puede usar los registros de cualquier accidente o la identificación de un nuevo riesgo para actualizar sus políticas y procedimientos, así como su IIPP. Además, puede incorporar estos asuntos en la capacitación de nuevos empleados de modo que la siguiente generación de empleados en su lugar de trabajo también pueda aprenderlos, aunque no hayan estado cuando ocurrió el incidente. También puede hacer referencia al pasado durante la capacitación de sus empleados sobre cómo ejecutar tareas de manera correcta y segura desde el comienzo.

6. Revisión y actualización

Según Cal/OSHA, la forma de mantener efectivo un IIPP es mediante revisión y actualización periódicas. Una de las mejores prácticas es revisarlo al menos una vez al año y en cualquier momento en que descubra nuevos peligros en el lugar de trabajo.

Este proceso le permite hacer comprobaciones dos y tres veces para asegurar que los empleados todavía siguen sus procedimientos. Además, puede verificar que las acciones correctivas implementadas después de investigaciones previas siguen ahí. Verifique si hay nuevos procesos, sitios de trabajo o funciones de la empresa que todavía no se hayan reflejado en el programa actual.

Tener un IIPP que cumple los reglamentos de Cal/OSHA asegura su cumplimiento con el estado y le ayuda a evitar emplazamientos. Tener un IIPP exitoso le ayuda a llevar la seguridad del lugar de trabajo al siguiente nivel, donde los empleados participan en establecer y mantener un lugar de trabajo seguro. Cuando los empleados asumen un papel protagónico en asuntos importantes como la seguridad en el lugar de trabajo, otros miembros del personal los seguirán.

¡Siga estos 6 pasos para tener un IIPP exitoso que ayude a su balance final!